各部门：

为进一步打造信息化校园建设，为教职工撰写工作日志方便快捷，从本学期开始，中层（助理）及以上干部实施网络版工作日志记录。具体操作如下：

公司网络办公系统提供有工作日志功能模块,可以快速记录工作进度，分享工作心得；是一个非常实用的记事工具，日志采用Html编辑器，可以进行文字、表格、图形的混合排版。日志格式可以用模板进行统一标准，也可以快速查询，并且日志可以实现人员之间的共享和点评。

1、新建工作日志

1）从“我的桌面”或者点击“个人事务->工作日志”的菜单进入可以浏览自己已经完成的工作日志，界面如图所示：请见附件1。 

2）点击“写日志“进入新建界面，日志标题等都默认含有日期，星期时间数等信息，可以按照自己的需求添加附件，插图等信息。如图所示：请见附件2。

2、编辑日志

1）除了在日志详情界面能够对日志进行编辑外，在工作日志主界面中，在相应的日志后面，点击“编辑”来对相应的日志进行编辑，编辑功能基本与新建时相同。

3、日志详情

1）工作日志主页面，除了能查看自己的工作日志外，还能查看其他员工共享给您的日志，点击日志标题以后，可以在日志详情界面查看此篇日志的所有内容，包括浏览人、点评信息等。而且在日志详情界面还支持用鼠标查看此日志的上一篇、下一篇日志，日志详情页面可以通过宽版窄版切换，根据屏幕大小自行调整显示宽度。

4、查询日志 

1）在工作日志模块中，查询功能也是一个重要的组成部分。 工作日志主界面右侧，可以对您的日志进行快速查询，方便您快速找到您想看的日志。快速查询，即点击工作日志主界面日历中的日期进行查询。

2）工作日志主界面右侧，也可以在搜索框中输入日志标题、内容中带有的文字进行模糊查询，也可以根据日期、范围（所有的、我自己的、共享给我的、有权限查看的）、部门、角色、人员等条件进行查询，查询结果不仅包含左侧显示的日志列表，还可以查询在指定时间段，指定部门没有写日志的人员列表，并可以对其发送微讯提醒写日志，也可以导出日志。

5、共享

1）工作日志主界面，可以点击相应日志后的“共享”按钮添加共享人员，也可以在新建工作日志界面，指定共享的范围、是否设置为默认共享范围及发送事务提醒消息，默认的共享人员包括该部门领导。指定共享范围界面。如图所示：请见附件3。

2）这里有一点需要注意：如果新建日志的时候选择的是个人日志，则不能选择共享范围和被其他人查看，编辑界面，如图所示：请见附件3。

6、评论

1）日志新建后，很可能会被有权限的人点评，可以在工作日志主界面左列查看点评的日志及点评内容，您也可以点评其他人的日志，在主界面相应日志后点击“点评”按钮。评论分为普通评论和高级评论，勾选高级评论，评论框被富文本编辑器替换，可以根据需要编辑文本格式。

7、工作日志的注意事项

1）为了防止日志成月志，日志修改时间范围限制为一周，一周内的日志可以补写或编辑，一周以前的日志将被锁定，不许修改和编辑。

2）工作日志查看权限

日志查看权限按照行政级别设置，一般为校级领导可以查看所有分管部门人员的日志。

本规定从2015年10月23日开始进行记录。请每天按时记录工作日志。学校将不定时抽查工作日志记录情况，工作日志将作为个人年度考核成绩之一。

技术问题，与信息中心常本超联系；业务问题，与人事处夏运东联系。

人事处

2015年10月21日