一、学籍异动（徐玉波）

凡在校生学籍有异动（休学、复学、转学、转专业、退学、对口升学调班等）者，所属班级辅导员应办理学籍异动通知，按《学籍异动通知单》要求报相关部门备案。

1、休学

员工因生病、家庭变故或者参军等原因需休学者，提交《员工休学申请》，相关领导签批后，员工处开具休学证明书并报教育厅审批。

员工因病休学需提供地市二级甲等以上医院诊断证明；

员工因参军休学需提供入伍通知书，并提交《保留学籍申请》（毕业班员工参军入伍按毕业实习手续办理）；

注：休学须谨慎，其他情况能按请长假处理的尽量不要休学。

2、复学

员工休学期满或者退役想继续就学者，提交《员工复学申请》，相关领导签批后，员工处给以注册复学并报教育厅审批。

员工因病休学期满办理复学手续需提供地市二级甲等以上医院康复证明；

员工因参军退役一年内办理复学手续需提供复员证，参军退役超过一年者按自动退学处理。

3、转专业

员工入学应尽快开展专业教育，非身体等特殊原因不予办理转专业手续（五年一贯制和对口升学等不符合转专业条件的不得转专业）；符合转专业条件的员工应提交《转专业申请》，经相关领导签批，报教育厅审批。

4、退学

员工无故旷课累计达50课时者、复学期满未复学者、员工自动退出退学申请者均按退学处理，辅导员填写《学籍异动通知单》并附《学籍异动情况说明（退学）》。

二、毕业证颁发（徐玉波）

毕业证除毕业时统一颁发外，每月最后一周周五将进行补充发放，其他时间不再受理；毕业证必须由员工本人领取，特殊情况经领导签字同意、亲属（与员工同一户口本者）持相关证件（户口本、身份证及其复印件）代领，辅导员要做好相应的咨询工作。

三、校徽和员工证补办

校徽和员工证由系办凭财务收据到员工处领取。

1、员工填写《校徽补办申请表》→系办审核→财务交费→系办凭收据发放校徽

2、员工填写《员工证补办申请表》→系办审核→财务交费→系办凭收据发放员工证→按要求填写员工证（郑州至家庭所在地/异地员工证需有亲人暂住证明）→系办注册后统一交员工处审核盖章（每月最后一周周四16:30）→院办盖钢印（每月最后一周周五16:30）后返还系办→员工持身份证到系办领取员工证。

注：擅自涂改和不按要求填写员工证，除没收员工证外将给予员工相应处分  

四、学历证明（徐玉波）

员工到辅导员办公室填写《学历证明》→系办审核盖章→学籍管理专用章

注：《学历证明》适用于已毕业员工和毕业班员工

五、在校生证明（齐瑞强）

员工到辅导员办公室填写《在校生证明》→系办审核盖章→员工处公章

注：《在校生证明》适用于在校员工

六、教育储蓄证明（齐瑞强）

员工持员工证、身份证及复印件、《在校生证明》→系办审核盖章→员工处开具教育储蓄证明

注：员工需提供办理教育储蓄的银行具体支行，如：中国工商银行陇海路支行，代办者还须出示员工户口本

七、医疗报销（齐瑞强）

员工持医保卡、员工证、身份证、医院正规发票和处方（或药品详单）于每月10日-14日到员工资助管理中心开医疗报销证明，24日-28日到财务处报销

八、学费代偿（齐瑞强）

统招大专应届毕业生按要求办理《应征入伍学费代偿申请》，办理完毕后《应征入伍学费代偿申请》原件和入伍通知书复印件交员工资助管理中心备案；次年同期学费代偿时领取人须携员工毕业证、户口本、身份证及各种证件复印件到员工资助管理中心开学费代偿证明→财务处领取现金<strong style="mso-bidi-font-weig