各系部： 

2009年端午节放假在即，为了确保学院的员工管理工作稳步推进，教育员工注意安全，保证端午节前后学院教学秩序的稳定，特要求各系部落实如下工作： 

1. 加强员工安全教育。端午节放假前，各系部要召开辅导员、班主任会议，要求辅导员、班主任召开员工安全会议，教育员工要在放假回家和岀玩途中、放假期间、返校途中注意安全，保持通讯工具通畅，及时和家里及学院联系。严禁员工端午节期间集体外出游玩和破坏附近村庄的农作物和相关配套设施。 

2. 做好甲型H1N1流感防控教育。结合学院甲型H1N1流感预防方案和目前形势，教育员工要学会预防甲型H1N1流感，关注自身健康。5月31日晚自习和6月1日早自习，各系部要做好员工身体晚检和晨检工作，并及时上报。

3．各系部要严格控制5月27日上午员工请假，员工请假要经过系主任签字，加盖系部公章，同时考虑临近放假情况特殊，周三12：00前请假离校的员工务必加盖员工处公章，保卫处据此放行，进而维持正常的教学秩序，确保各项教学和管理工作顺利实施。

4. 各系部要积极组织辅导员进公寓，了解员工生活情况，要求员工假前做好内务整理和卫生清扫工作，离校前到宿管老师处登记，保管好个人的物品和贵重财物。5月31日夜晚，员工处和各系部要做好查寝工作。

5. 各系部学管主任、卫生干事要切实安排好端午节放假期间校园卫生保持工作，确保校园卫生整洁，做到责任到人。

6. 各系部于5月26日12：00之前将端午节系办值班情况上报员工处，通过内部邮箱发送至姚天金老师邮箱。

7. 各系部学管主任（董事长）、学管干事、辅导员（班主任）2009年5月31日晚自习期间要到系进班安排工作，着重强调安全稳定，督促欠费员工及时缴费。

8. 各系部于2009年5月31日夜晚20：30之前将员工返校情况统计上报员工处，并于次日上午10：00前再次统计上报，以内部邮件形式发至员工处姚天金老师内部邮箱，届时员工处还将组织专人检查。

特此通知！

员工处 

2009年5月25日