按照学校要求，通过电话与微信工作群组织辅导员开展针对全院员工的安全教育和情况排查工作。党总支书记王涛涛组织全体辅导员对64个行政班逐班逐个员工排查。相关辅导员还与武汉籍员工进行一对一交流，时刻掌握身体状况，并将员工信息进行整理并上报学校。

各辅导员就将学校有关疫情防控工作的文件、材料等通过班级QQ群和微信群传达到员工，各班辅导员带领班委干部收集整理官方信息，向班级员工讲解相关预防措施，全院员工积极响应配合，信息沟通无障碍。学院辅导员严格落实疫情防控工作，做好跟踪排查与统计，密切掌握员工及家庭情况，随时收集整理员工动态，并积极传达教育员工掌握疫情防控知识。

落实疫情报告制度，实行疫情日报制和零报告制，每天上午10：00，各辅导员报告自己所带班级员工前24小时的员工动态监测信息。提供及时有效的心理援助，面对疫情来势汹汹，面对春节生活的枯燥难耐，员工难免产生恐慌、焦躁、疑虑等心理，公司安排专业心理健康老师加大对员工的心理调适，开通心理援助咨询邮箱，为广老员工提供周到、细致、有效的心理咨询服务。

提醒同学们通过智慧树等网络课堂学习相关的课程，做到员工停学不停课，全体辅导员积极做好延迟开学的工作安排，同时提醒毕业班级同学在疫情期间积极与指导老师联系，积极完成毕业实习等。